Maxi Formation Ecole des langues et d'informatique

Introduction :
Présentation de la nouvelle interface et des nouvelles fonctionnalités d’OFFICE 2010.

·  Une nouvelle interface reliftée. Le nouvel environnement Backstage.

·  Le travail collaboratif : la « co-création » fait son apparition dans Office 2010 qui permet de se connecter et collaborer à l’édition des documents de Microsoft Word, PowerPoint Excel et OneNote à plusieurs utilisateurs simultanément.

·  Une plateforme sociale : le nouveau Outlook Social Connector vous relie aux réseaux sociaux comme Windows Live, Facebook, MySpace ou LinkedIn. 

·  Des applications Web : Office Web Apps permet d’accéder à des documents de pratiquement n’importe où avec un accès aux principales fonctions de Word, PowerPoint, Excel et OneNote. Modifier un document depuis votre domicile, collaborer avec quelqu’un à l’autre bout du monde, Office Web Apps vous aide dans votre démarche.

Objectifs :
apprendre les fondements de la bureautique avec OFFICE 2010, de l'utilisation du PC aux fonctions essentielles du traitement de texte WORD2010, du tableur EXCEL2010 et de POWERPOINT2010. Une formation essentielle quelque soit son secteur d'activité. En fin de stage vous serez capable d' utiliser les fonctionnalités essentielles des outils bureautique (suite office) afin d'être autonome.

Profils stagiaires :
tout public familiarisé avec l’ordinateur PC et la bureautique

Durée en jour : 5 jour

Programme :
Démarrer avec Word :
La nouvelle interface WORD2010. Le nouveau ruban
Mode affichage écran,
Sélection, déplacement,
Gestion courante des documents (ouverture, enregistrement, fermeture, etc.),

Formatage (Mise en forme des documents) :
Polices, Tailles, attributs de caractère,
Couper, Copier, Coller,
Listes à puces,
Paragraphes : alignement, retrait, espacement, interlignage,
Bordures et trames.

Formatage avancé :
Retraits de paragraphe,
La tabulation : utilisation du menu et de la règle,
Mise en page : marges, format papier, disposition,
En-têtes et pieds de page,
Insertion des caractères spéciaux,
Fonctions d’impression.

Editions /Corrections /vérifications:
Outil de correction automatique,
Utilisation des insertions automatiques existantes,
Correction orthographique,
Recherche et remplacement du texte,
Correction orthographique et grammaticale,
Recherche des synonymes,
Statistiques,
Synthèse automatique,
Le Presse papier.

Styles
Créer un style basé sur une mise en forme existante
Créer un style sans exemple de mise en forme
Appliquer un style
Modifier un style
Remplacer un style par un autre
Supprimer un style
Modèles
Créer modèle basé sur un modèle existant
Créer un modèle basé sur un document existant
Modifier un modèle de document
TABLEUR EXCEL 2010
Manipuler les classeurs :
Insérer des feuilles,
Déplacer des feuilles,
Renommer des feuilles,
Choix du nombre de feuilles par défaut.

Protection
Protéger un classeur à l’ aide d’un mot de passe,
Protéger les cellules d’une feuille de calcul

Calculs/Fonctions :
Le calcul par défaut
Les formules de calcul
Les fonctions de calcul
Les recopies de formules
Les pourcentages
Fonction NB,
Définition et utilisation des noms,
La fonction SI,
Les références relatives, absolues et mixtes,
Concaténer, entier, arrondi,
La fonction « somme.si ».

Mise en forme / Mise en page :
Créer une zone d’impression
Modifier l’ échelle d’impression
La mise en forme automatique,
La mise en forme conditionnelle,
Impression : Répétition des titres,
Impression : Aperçu et manipulation des sauts de pages.
Insérer un en-tete et pied de page automatique/personnalisé
Suppression des en-têtes et pieds de page

Affichage des données:
Les styles,
Les volets,
Le zoom,
Barres d'outils.
La barre d'outils dessin,
Les commentaires.

Séries et listes personnalisées :
Séries linéaires
Séries Chronologiques
Séries géométriques
Créer une liste

Les graphiques avec EXCEL:
Choix des données
Utiliser l'assistant
les graphiques en tant qu'objet
Placer le graphique sur une nouvelle feuille
Modifier le types de graphiques,
Modifier les données sources,
Modifier les options, l' emplacement, la couleur,
Ajouter des données.

Les tableaux croisés dynamiques:
Créer/supprimer un tableau croisé dynamique
Ajouter/supprimer un champ dans un tableau croisé dynamique
Réorganiser les champs
Filtrer un tableau croisé dynamique
POWERPOINT 2010: savoir présenter des documents
PowerPoint se voit administrer un outil d’édition d’image et de vidéo. Un nouveau mode appelé « Backstage » qui donnera accès à une multitude d’informations et d’option d’édition. Ou Sparklines dans Microsoft Excel qui permet de donner un aspect plus visuel à des statistiques.

L’environnement PowerPoint :
Les diapositives (conception, mise en forme)
Les diaporamas (conception, gérer les transitions…)
Insertion d’images, de musiques..
Le mode masque:
Découvrir le mode masque des diapositives
Modifier le masque du document
Modifier le masque des pages de commentaires

Animations:
Apliquer un effet d’animation simple
Apliquer un effet d’animation personnalisé
Afficher un aperçu des animations
Répéter un effet d’animation
Appliquer un son à un effet d’animation
Certificat de formation délivré à chacun des participants à la fin du stage.

Dates :
A convenir ensemble